Le Barcelona Convention Bureau a deux fonctions différentiées :
- Conseil de planification et d’organisation de réunions.
- Activités de promotion destinées à fomenter l’organisation de réunions dans la ville de Barcelone.
Les services de soutien et de conseil du Barcelona Convention Bureau sont complètement gratuits, ce qui nous permet d’être complètement neutres et impartiaux.
Conseil d’organisation:
- Siège, hébergement et fournisseurs pour votre congrès, réunion ou voyage d’incentive.
- Programmes d’activités pour voyages d’incentive.
- Programmes culturels et de loisir pour délégués et accompagnateurs.
- Visites de la ville et excursions.
- Fourniture de plans et brochures touristiques de la ville pour les participants.
- Liaison avec les organismes et institutions de la ville pour les services municipaux et de protocole.
- Coordination de visites d’inspection.
- Publication gratuite de vos évènements.
Soutien logistique et économique des candidatures de congrès :
- Planification du processus de candidature.
- Confection du dossier de candidature.
- Fourniture du matériel graphique et audiovisuel nécessaires.
- Collaboration dans la séance de présentation de la candidature.
- Coopération dans la promotion de congrès une fois adjugés.
- Coordination avec les autorités locales.
- Coordination des visites d’inspection.
